不知道大家還記不記得我們家老納,原來NAS就和我們一般人一樣,除了生老病死,在他的人生履歷當中,還有存在有轉職的故事。
老納要退休了——從檔案總管,轉任辦公室管理員|圖片 1

今天主管正式宣布,從八月開始,公司將全面改用 OneDrive 進行雲端共編。這也代表,陪伴我們辦公室多年的老納,終於要從第一線退下來了。

以前,同仁每天上班後做的第一件事,就是打開檔案總管,進入老納的共享資料夾。

簡報、Excel、報告、歷史資料,全都放在它的肚子裡。有人開檔案、有人修改、有人儲存,老納面板上的燈就從早閃到晚。

只要有一天連不上,整間辦公室便有同事會打給我:「納斯是不是又有問題了?」

如今,這些工作將逐步搬到OneDrive。大家可以直接在線上共同編輯,也不必再把所有檔案壓在同一台老機器身上。

從系統管理的角度來看,這當然是進步。

但從雞爸爸的角度來看,還是像一位多年的老同事,突然收到了一紙職務調整通知。

老納不是離職,只是轉任管理員

幸好,老納並不會真的離開辦公室。

共享檔案搬走之後,它將保留監視器影像儲存的工作,繼續留在原本的位置上。

太好了,老納沒有被裁員,只是從原本忙碌的「檔案總管」,轉任為辦公室的「管理員」。

以前,它每天負責接收同仁丟進來的文件。

未來,它將安靜地守在角落,記錄辦公室與周邊的畫面。

以前有人連不上共享資料夾,就會立刻來找雞爸爸。

未來,只要監視器畫面正常、硬碟健康、錄影沒有中斷,應該就不會有太多人注意到它。

管理員的工作大概就是這樣。

平常安安靜靜,最好不要有人想起;真正需要調閱影像時,把紀錄完整交出來就好。

退休前,先把舊辦公桌整理乾淨

不過,老納轉任管理員之前,還是有一場不小的交接工程。

首先要確認哪些檔案已經搬進 OneDrive,哪些歷史資料仍然要保留。

接著要逐步關閉不再需要的共享服務、使用者權限與應用程式,避免老納明明只剩下監視器工作,身上卻還背著一堆已經沒人使用的舊任務。

以前留下來的虛擬交換器、網路服務與套件,也要一項一項重新檢查。

不是看到不認識的就全部刪掉,也不能因為「以前的人裝的」,便永遠留著不敢碰。

老納既然要換工作,就應該把舊職務卸乾淨,只留下真正需要的功能。

未來它的任務會變得很單純:

從業務範圍來看,確實輕鬆了不少。

只是雞爸爸知道,監視器管理看似單純,真正出事時卻不能含糊。

錄影中斷、硬碟故障、時間不準或保存天數不足,平常可能沒有人發現;等到真正需要畫面時才發現沒有錄到,就來不及補救了。

所以,這位新任管理員雖然不再忙著處理全公司的檔案,仍然不能完全進入養老模式。

從人聲鼎沸,變成安靜守夜

雞爸爸有時候會想像,八月之後的老納會是什麼樣子。

它面板上的燈還是會亮,風扇也依然會轉。

只是再也不會有幾十位同仁同時開啟共享檔案,也不會有人向我抱怨斷線、轉圈。

過去的它,像是辦公室裡最繁忙的櫃檯人員。

每個人都要經過它,所有資料都要交給它處理。

未來的它,則比較像大樓入口那位安靜的管理員。

每天坐在原本的位置,看著辦公室的人來來去去;不必再幫大家收文件,卻仍替整個空間守著重要紀錄。

從第一線退下來,不代表沒有價值。

只是工作內容改變了,存在的方式也變得更安靜。

老納,恭喜轉任成功

雞爸爸並不排斥公司改用 OneDrive。

工具本來就會改變,工作方式也應該跟著時代往前走。能夠即時共編、降低單機依賴,對同仁與管理者來說,都是更合理的方向。

只是老納陪著辦公室工作了這麼多年,真的要卸下原本的任務時,還是值得替它留下這段紀錄。

八月開始,它不再是辦公室的檔案中心。

不用再吞下幾百 MB 的簡報,不用再承受多人同時編輯,也不用因為某台電腦連不上,就被全辦公室集體點名。

它的新名片,可以正式改成:

職稱:辦公室管理員主要業務:監視器影像管理工作地點:原地留任退休狀態:半退休

工具會退場,但曾經承擔的責任不會消失,退休不一定是結束,也可能是重新定義價值,

真正的告別,不是把舊東西丟掉,而是讓它好好交接,因為

退役不是直接關機,而是把責任整理清楚。

活得精采 從來不只是工作

老納的遭遇,也許只有在雞爸爸眼裡,但退休不一定代表失去價值,有時候只是從最忙碌的位置,換到一個更安靜、但仍然重要的角色。

老納不再替所有人管理檔案,卻還是會留在辦公室裡,默默守著監視器的影像。它從檔案總管轉任管理員,少了過去的忙碌,也多了一點屬於老夥伴的從容。

工具會更新,職務會改變,但曾經一起撐過的日子,不會因為系統搬上雲端就消失。至少雞爸爸可以拍拍老納的機殼:「老納,恭喜你終於不用再幫大家管檔案了。」

「以後就安靜地坐在這裡,幫我們顧好辦公室。」老納沒有回答。

只有面板上的燈,還是一閃一閃的。

看起來,這位新任管理員,已經準備好上工了...祝新工作愉快!管理員杯杯!

不是每一次退下來,都是被淘汰;有時候,只是終於換到一個更適合自己的位置。